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用户案例|红十字会这样用灵析
每到做工作总结时,
趴在电脑前来回翻查文档和手动计数
活动做了很多,效果时好时坏,却不明白为什么
被问到这一年钱都花到哪去了,一时语塞
……
幸好灵析已经针对这些尴尬处境
给出了解决方案
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/ 一目了然 项目信息汇总
「感受很好,导入今年1月-9月的活动,
立即能看出来全部进展情况」
△ 图片提供:同性恋亲友会
同性恋亲友会(PFLAG China)在全国的分会多达60个,每个区域的各类活动也非常活跃,若想对项目进展状况时时做到了然于胸,在之前几乎不可能。更何况到了需要做项目统计和总结的时候,趴在电脑跟前逐一查阅、计数和分析,更是工作量浩繁,往往需要1个专职人员至少做上2天。
这些难题随着「项目看板」的应用,全都迎刃而解。
△ 图片提供:同性恋亲友会
合肥分会负责人很开心地说“感受很好”。核心要素的数据可以直观展示出来,数据的对比也因此变得一目了然。机构的项目总负责人吴广章表示,从宏观层面很容易看出同类活动在不同地区的实际效果差异,这也为今后合理调配资源,提供了非常有力的依据。
/ 清晰有效 关键动作提示
「从折线图上很直观地反映出来
不同处理方式对项目执行效果的影响,
我们更清楚哪些才是有效动作了!」
01
△ 图片提供:杭州六个大包公益服务中心
杭州六个大包公益服务中心的负责人婉平说,试用了一下,操作还是比较方便的。刚好最近有一次筹款,就关联进去。筹款从发起到结束前后12天,看板上显示的浏览和捐赠比例大概是3:1到4:1,看起来很乐观,但其实大家点击灵析链接是比较靠后的环节,还有通过公众号、朋友圈的传播部分,希望以后也可以把这部分动作也统计进来。
02
△ 图片提供:友邦天使心
友邦天使心的负责人张翊认为折线图反映出来一些之前没有注意到的情况,及时提醒了她反思工作效果,以作出更有针对性的调整:
一是友邦天使心项目的活动传播对象相对是比较固定的,但几次活动的传播效果却差异很大;二是传播触达人群和报名人数之间的比例相对悬殊,这也是需要重点分析、有待提升的工作环节。
【操作tips】折线图的数据类别,可以根据需要分别展示——只需鼠标单击最上方的类别区域,就可以看到折线图呈现出相应的变化。
△资料来源:灵析测试数据
/ 规范系统 项目成果总结
「项目看板基本能满足工作总结的需要,
节省了很多时间,
这样就可以挪出精力处理其他事情啦~」
△ 图片提供:长沙市红十字会志愿者服务队
长沙市红十字会志愿服务队的负责人陈旭说,我们有两个一直用灵析做活动和传播的项目,「微孝扶老」和「生命课堂」,关联进「项目看板」之后,两个项目里所有的志愿活动全都汇总到一起,数据整理一下子就完成了,这些统计数据和报表可以直接用在总结报告里,如果能把表单也关联进来,一键导出总结报告,就更好了~
来自南开大学教育基金会的品牌宣传兼校友及家长事务负责人于硕也表示,「项目看板」为工作总结带来了很多便利,数据类别和分析维度基本能满足总结所需,给日常工作节省了很多时间。
大家一致感受是:提升了工作效率,对人少活多的公益机构来说,提供了非常有力的支持;并且「项目看板」直接提供了有效的数据分析维度,让大家更深刻地体会到了数据对项目管理的价值。同时,参与内测的伙伴们也提出了非常有价值的建议。
现在还是「项目看板」的0.5版本,在正式版推出时,「项目看板」会为机构伙伴们提供更完善的功能,并会持续增强对项目管理全流程、全方位的支持。
做项目管理,灵析很认真,也很专业。
我们相信,只凭故事、热血、事件,带不来公益机构的可持续发展,也带不来公众对机构的长久支持。
唯有凭借扎实的项目说话,才能为公益带来真正的生机。
非常感谢灵析伙伴们的耐心分享
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同性恋亲友会,英文简称PFLAG China(意为中国男女同性恋者的父母、家人和朋友),成立于2008年6月28日。目前,亲友会在国内60个城市有分会和小组,拥有同志亲友和同志志愿者3000余名,注册会员12万。通过家长之间的恳谈与分享、热线、讲座、举办各类活动等方式,鼓励同性恋者实现自我认同;促进同性恋者与其亲友间的理解沟通;向公众倡导性倾向平等,提升同性恋人群的社会可见度。
友邦保险在中国大陆的发展始于1992年,是第一家获得独资运营牌照的非内地人寿保险公司。
天使心项目缘起于台湾天使心家族基金会,于2015年正式登记注册为广州市越秀区天使心家庭关爱中心,同时借鉴台湾天使心家族基金会的丰富经验在大陆开展身心障碍家庭的服务。
友邦保险与天使心携手,旨在共同传递『父母先走出来,孩子才有希望』的扶助理念,并期待借助友邦天使心项目这一平台来帮助和造福更多身心障碍家庭。
杭州六个大包公益服务中心于2017年注册成立(公益之路起于2005年,已经坚守初心13年),是一家致力于改善贫困山区教育环境的公益机构,目前的主要项目包括贵州山区捐赠助学、筹建山区幼儿班、儿童性健康教育、留守儿童和流动儿童心理辅导等。
长沙市红十字会志愿服务队成立于2005年,由认可红十字精神的志愿者自愿参与。在长沙市红十字会主管下,现已拥有近二十多个分队,注册志愿者2000多名。 服务队本着弘扬“人道、博爱、奉献”的红十字精神,按照“统一指导、自愿参与、自主管理、自我完善”的原则开展人道救助工作。动员组织广大志愿者、爱心人士,参与社区服务,灾难救助、扶贫助学、助残济困、宣传和发动无偿献血等爱心服务。
天津南开大学教育基金会是对国内外捐资给南开大学教育事业的资金进行管理的专业性非营利性社会组织,是独立的非公募基金法人,致力于争取国内外的团体和个人的支持和捐助,并妥善管理和运营资金,以推动教育事业的发展,为社会公益事业服务。
自2004年成立南开大学教育基金会以来,经过多年的探索发展,基金会在资金筹集、运营管理、团队建设等方面日趋完善,并于2013年被国家民政部门评为“5A级社会组织”,2017年被天津市社会组织管理局认定为首批慈善组织。