玛丽斯特普:
玛丽斯特普国际组织(MSI)是一个总部位于英国,致力于向基层群众提供优质的性与生殖健康宣传教育与服务的公益组织。
你我小伙伴:
你我小伙伴是一个针对青年组织与个人进行线上性教育培训,使得他们具备基本素质去线下向大家普及性教育的项目。
怎么使用灵析支持我们伙伴项目:
项目六个步骤,每个步骤背后都有灵析的支持。
第一步,申请成为小伙伴。
要想大家成为小伙伴,首先需要大家了解我们是一个什么样的项目。三个渠道告诉大家。
1、利用灵析的邮件模版生成嵌入式模板的代码在我们的网站上发布了项目的相关信息。
2、在微信公众号上推送一篇文章,简述项目概况与思考。
3、将此封邮件用灵析群发给我们以前有过合作的志愿者们。
越多的了解才会有越多的参与!
( http://mariestopes.org.cn/content/233 玛丽斯特普官网介绍页面)
了解之后,要报名的小伙伴们,在网页页面和微信文章的阅读原文处,都可以直接点击这个灵析表单进行申请,报名信息实时更新,邮件反馈提醒使得我们绝不错过一个报名者。
(微信号推送文章末尾跳转链接)
(http://f.lingxi360.com/f/dn0kpu“你我小伙伴”申请入口)
表单里,其实还有很多隐藏机关。
1、表单信息关联导入联系人库
表单内容自动关联联系人相关项,参与者的信息通通进入联系人管理库,方便日后联络。
2、填写完成后的自动回执邮件
提交报名后马上收到相关项目要求,自动回执和邮件模板功能让我们的通知变得简洁高效。
(自动更换姓名使得每个收到邮件的人倍感尊重)
(自动回复邮件内容)
第二步:线上学习
第三步:针对性的考试
为了严格把控小伙伴的资质,我们规定提交申请表单20天后还未参与考试或考试未通过者视为自动放弃申请。而表单提交时间精确到秒,20天妥妥的计算到位。
第四步:讨论工作计划
利用联系人的标签功能和表单填写者的备注功能,分队管理进程。最最最重要的是,这部分的信息是可以共享,而且是所有的管理员都可以更改添加的。
(机构内的所有人都能同时看到我们的会谈情况、会谈进程,即使更换负责工作人员、由于不同问题联系团队的情况也都可以标记处理哦,再也不会混淆了)
第五步:执行计划
再次借助表单帮我们统计数据,每次活动都留下完整的记录。收集便捷、导出方便,还能生成简单的图像分析。
(在自己的表单页面点击统计按钮,会发现更多参与者的有效分析数据哦)
第六步:回顾总结
一次的参与简单,一生的支持与关注才是我们的目标,使用灵析群发邮件一月一简报方式同大家保持沟通交流。
(利用灵析邮件模板制作的简报)
你我小伙伴项目的申请表单的打开数达到近3000,填写表单申请参与的有近300个组织与个人。虽然最后因为资源有限只选择100人参与了整个项目,但此次项目使得我们轻松培养了青年性教育骨干,扩充了我们的联系人库,增加了我们的关注者!
同时,在使用灵析进行项目管理的过程中,我们发现了更多可以改进的细节和未来工作中需要注意的情况,当然也给了灵析很多建议。总之,我们就是这样用灵析做项目管理哒,做好你我小伙伴,做好智慧公益!
想对玛丽斯特普了解更多 http://www.mariestopes.org.cn/
也想用灵析管理您的项目 http://www.lingxi360.com/