研学类活动怎么管理?看这1篇就学会
鱼腩 / 2019-12-13
寒假要来咯,高效活动管理赶快学起来
假期要到了,各家机构的自然教育、野外探索、历史文化等研学类活动,紧锣密鼓地筹备起来了。
但是最头疼的,不是没有人报名,也不是缺少好的活动项目。而是,成堆的报名表无从下手,活动费用的收缴核对手忙脚乱、现场签到毫无秩序……
在灵析里,只需要1个收费活动,全部问题一站式解决。
是不是棒呆了!话不多说,直接举栗子,今天教大家如何用灵析开展和管理研学类活动!
打开活动模块后,选择「新建活动」,点击创建「收费活动」。
在活动内容的编辑页面,填写活动名称、时间、报名人数、描述等相关信息,可以让报名的学生和家长清晰地看到活动的详情。
保存后,进入报名的编辑页面。根据活动需求,完善报名表所需收集的内容:《活动须知》确认、学生信息、家长信息等。
为活动报名者添加标签,可以在学生报名后自动为其打上标签。
这样,若要查找参加过此类活动的学生,只需要通过搜索标签/标签关键字就能找到。
选择机构的「收款账户」,费用将直接进入您的相应账户中;
*在设置收款账户前,需先配置机构收款账户(点这里查看如何配置收款账户)
备注出发日期,在开启支持同时选择多个档位时,避免购买到日期相撞的活动门票;
如需开具发票,还可直接开启提供发票,在付款时提示家长填写:发票邮寄地址、纳税人识别号、公司名称等;
保存进入下一步后,我们可以编辑报名者、签到者的反馈信息。我们可以使用「智能替换」,插入替换字段,替换活动/联系人的信息;
可开启短信、邮件等反馈方式,在报名后,报名者会收到相应短信、邮件的提醒;
*开启报名二维码,报名付款后,保存生成的门票二维码图片,主办方扫码即可验票。
在分享页面,我们可以点击「制作海报」,为活动制作一个在社群、朋友圈传播的海报;
在不同分享渠道,创建单个渠道的链接和二维码,分析不同渠道的报名效果,方便以后活动的精准投放;
2. 设置《活动须知》,只需要单项选择即可,设置1个可勾选的选项,在提示文字处填写详细内容;3. 绑定灵析手机端,关注灵析公众号,在公众号中发送学生姓名,即可查找学生手机号等信息;4. 活动的分享链接、二维码,可以放在公众号推文、菜单栏中宣传;5. 活动开始前,可以在参与者列表中,通过短信/邮件发送活动提醒;6. 活动过程中,可通过多场签到的方式,代替每天的点名,方便快捷;7. 活动结束后,需要统计数据,存档报名表,可以一键导出活动数据和反馈。
OMG,简直就像是为研学类活动量身定制!此情此景,我只想吟诗一首:
简单几步,就能解决所有问题,一站式管理研学类活动。
你怎么还愣着,赶紧打开灵析做一个,搞起活动不头疼!