致诚公益原本考虑购买一个项目管理系统,但他们突然间发现,朴素的灵析表单就可以实现他们的目标。
表单可以做什么?
活动报名
志愿者征集
还可以……
活动收款(包括捐款、活动参与费用、周边义卖、支持打赏等等……)——关于收款的技能集合见:
网站留言反馈
以及
项目管理(看到这里,如果觉得疑惑,请看接下来的案例分享。)
案例——“中致法学实验班项目”管理优化
“中致法学实验班”是致诚的一个教育项目,需要通过调查、记录、统计来做班级管理。
原先使用传统考勤,收发填写纸质表格。后使用灵析表单,由学生及教师在线上填写提交。
传统方法 | 灵析表单 | |
领表 | 去办公室领取/下载表格、打印 | 随时随地,点击链接获取表格 |
填写 | 手写 | 输入 |
提交 | 特定时间、特定地点、交给特定负责人 | 点击提交 |
收集管理 | 收表、分类存档,持续整个统计周期 | 后台记录 |
分类录入 | 人工录入 | 导出表单至excel |
统计 | 获得数据之后,再用往常的EXCEL技能,就可以获得想要的统计结果: |
优化后,无论是学生、老师,还是项目管理人员,顿觉轻松许多。
什么项目可以使用灵析表单进行项目管理?
“只要是多个用户需要汇总到一个固定格式的表格形式的活动,都可以用表单实现。”——致诚公益
灵活运用表单,可以实现各种类型的项目管理,也可以用于内部交流:
使用灵析表单优化项目管理的四个理由(总结by致诚公益):
1.使用简单,项目人员上手很快
2.形成表单布局美观,很正规
3.表单内容有变化可以很方便的修改
4.可以导出为excel格式,便于后期分析统计和管理
希望此次的分享能带给你一点点启发,将你的灵析后台也升级成一个提升效率的项目管理系统吧!